Księgowość - portal

Finanse firm

admin — Sat, 21 Jan 2012 19:14:12 +0000

Każdy właściciel firmy zastanawia się nad tym jakby tu zaoszczędzić jak najwięcej pieniędzy – nie zawsze jest to aż takie łatwe w szczególności kiedy weźmiemy pod uwagę to, że owa firma i prowadzenie księgowości czyli to na czym przedsiębiorcy chcą zaoszczędzić najwięcej jest jednym z najtrudniejszych zadań. A jak wiadomo, owa firma nie jest łatwa w prowadzeniu i tak na prawdę jeśli idzie o księgowość nie powinniśmy na niej oszczędzać. Wynika to przede wszystkim z tego powodu, ze księgowością powinny się zajmować osoby, które się na tym znają. Czyli przede wszystkim księgowe. To oczywiście kosztuje i nie należy to zbyt tanich rzeczy, ale jeśli chcemy aby wszystko w naszej firmie było w jak najlepszym w porządku powinniśmy zajmować się księgowością nie my sami, ale powinniśmy to zlecić. Pamiętaj również o tym, że księgowa najczęściej na co dzień finansami firmy ma do czynienia z dnia na dzień. A my nie koniecznie, dlatego wielu przedsiębiorców kiedy ma się rozliczać nie wie jak się za to zabrać i najczęściej zajmuje im to kilka dnie. Pamiętaj, ze to nie jest aż takie łatwe.

Jak napisać rachunek

admin — Wed, 23 Nov 2011 12:41:49 +0000

Rachunkiem jest każdy dokument, który pokazuje, że została wykonana jakaś usługa lub też, że dokonano jakiejkolwiek sprzedaży. Z taką dokumentacją mogą mieć do czynienia różni ludzie, w różnych sytuacjach i w wielu momentach. Jesteś osobą fizyczną, która odciąga przychód z wynajmu nieruchomości? Pracujesz dodatkowo na umowę zlecenie lub o dzieło? W każdej takiej sytuacji, podstawę stanowią odpowiednie rachunki.

Czy każdy jednak potrafi je wypełniać? Czy każdy jest w stanie wykonać z nich taki dokument, który będzie tym, jaki w danej chwili jest potrzebny? Nie zawsze! Tak więc duże znacznie ma z całą pewnością rachunek wzór, który pokazuje i przedstawia na nieistniejących osobach, jak należy go wypełnić i co trzeba zrobić, by miał on swoją wartość i był aktualny. Takie wzory, można ściągnąć online z Internetu na swój komputer, mając wciąż do niego dostęp i mogąc zwrócić uwagę zawsze, gdy istnieje jakiekolwiek zakłopotanie i brak umiejętności. Po to powstają pomoce i wzory, by człowiek mógł z nich korzystać.

Na takim wzorze podane są wszelkie niezbędne informacje, począwszy od danych osób, przez kwotę, jaką należy zapłacić, aż do uzyskania w pełni wypełnionego dokumentu, który może być tym wiarygodnym i tym, którym można się już bez obaw posługiwać. Na pewno rachunek druk, musi zawierać wszystko to, co w takim dokumencie jest wymagane. Przed stworzeniem więc czegoś takiego, lepiej jest prześledzić sposoby na prawidłową i profesjonalną pracę. Dobrze jest mieć pewną wiedzę, która pozwoli człowiekowi w określonych warunkach z niej korzystać.

Kiedy wystawia się fakturę?

admin — Mon, 07 Nov 2011 09:14:49 +0000

Faktura vat jest dokumentem, który stanowi potwierdzenie dokonania transakcji przez konkretne podmioty. Jednym z nich jest sprzedający daną usługę lub towar, a drugim ich nabywca. Obowiązek sporządzania takiego dokumentu istnieje po stronie przedsiębiorcy, który jest płatnikiem vat i sprzedaje produkt lub usługę innemu podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą. Nie oznacza to, że nie wystawia się faktur dla osób fizycznych.

Owszem można to zrobić na życzenie kupującego, ale nie jest to obligatoryjne, jak w pierwszym przypadku. Jeśli zatem prowadzimy przedsiębiorstwo i sporządzamy podobne dokumenty, dobrze wiedzieć, gdzie można znaleźć faktury vat darmowe. Tutaj nie ma lepszego źródła niż Internet. Na licznych stronach, które dotykają tematyką obszaru księgowości i finansów znajdują się gotowe formularze, które można wypełnić czy to przy pomocy komputera, czy drukując je i wpisując dane ręcznie. W zależności więc od tego, jaką wersję preferuje przedsiębiorca, na taką też się zdecyduje. Szukając podobnych formularzy w sieci należy koniecznie pamiętać o tym, by były one aktualne. Trzeba zatem szukać tylko darmowe faktury VAT 2011, gdyż jak wiadomo w tym właśnie roku zostały zmienione stawki podatku. Każdy kto prowadzi swoją działalność wie, że w związku z tym trzeba było dokonać pewnych zmian w dokumentacjach, co niejednokrotnie tworzyło problemy ze sprawami biurowymi. Jeśli ktoś wypełnia faktury przy użyciu nie wiele ułatwiających narządzi, ponieważ nie wie o istnieniu lepszych, dobrze by odnalazł program do fakturowania online. Przy jego pomocy bowiem sporządzanie takich dokumentów jest szybkie, proste, a nawet przyjemne!

Dlaczego chętnie korzystamy z księgowości online?

admin — Sun, 14 Aug 2011 10:58:52 +0000

Wiele firm już bardzo często szuka odpowiedniej pomocy w prowadzeniu księgowości swojej firmy.

Wiemy, że taka księgowość zawsze powinna być prowadzona bardzo sumiennie, systematycznie a także terminowo. Nie zawsze firmy same sobie radzą z prowadzeniem takiej księgowości i bardzo często szukają już taniej formy pomocy w jej prowadzeniu. Na pewno tanią formą prowadzenia takiej księgowości dla firm jest już księgowość online, którą to zawsze możemy już znaleźć na stronach internetowych. Jeśli chcemy z niej korzystać powinniśmy już zalogować się w odpowiednim serwisie, w którym to po wprowadzeniu naszych danych na pewno możemy zacząć taka księgowość już prowadzić.

Nie powinniśmy martwić się o dane naszej firmy, które to w takich serwisach są już dodatkowo chronione, takle mamy pewność, że nikt oprócz nas nie ma do nich dostępu. Na pewno jest to tania forma księgowości ponieważ płacimy w niej tylko za potrzebne dla naszej firmy dodatkowe informacje, a jest ona dla nas bardzo praktyczna ponieważ zawsze możemy z niej korzystać z każdego miejsca w jakim jesteśmy jeśli tylko posiadamy internet. Warto z niej skorzystać ponieważ ma wiele zalet dla małych i średnich firm, które bardzo chętnie z niej korzystają. Bardzo pomocne nie raz dla firm jest także forum księgowych, które to na pewno nie raz okaże się pomocne jeśli nie będziemy wiedzieli jak poprowadzić taka księgowość.

Firmy także nie raz korzystają z pomocy biura rachunkowego, które to jest dla nich bardzo przydatne także w prowadzeniu takiej księgowości i księgi przychodów i rozchodów.

VAT W INTERNECIE

admin — Tue, 12 Jul 2011 12:13:42 +0000

Faktura online jest stosunkowo nowym pojęciem w księgowości. Jest to ni mniej ni więcej faktura, którą możemy wystawić za pomocą aplikacji internetowej, a wykorzystując potencjał Internetu, możemy w bardzo szybki i profesjonalny sposób stworzyć profesjonalny dokument, który pod żadnym względem nie różni się od tradycyjnej faktury. Prawdą jest stwierdzenie, że żadna działająca na rodzimym rynku firma czy przedsiębiorstwo nie obejdzie się bez wystawiania faktur. Powiem więcej, to wręcz jedna z najważniejszych działań, dzięki którym funkcjonują. to doskonała i znana faktura dla podatników VAT, którzy stale i bez problemowo wystawiają ją ręcznie. Takie faktury należy wystawiać przede wszystkim bez błędnie, a więc tak aby zawierały wszystkie poprawnie napisane dane. Faktura VAT to dokument który ma na celu przedstawić wam zaistniałą transakcję pomiędzy klientem, a daną firmą. Dużą pomocą mogą być dostępne w Internecie programy, dzięki czemu możemy wystawiać gotowe faktury bezpośrednio przez małe aplikacje dostępne na stronach WWW. Mamy potrzebę wystawienia faktury VAT? Nic prostszego. Dziś dzięki internetowym aplikacjom możemy dosłownie wszystko. Programy są codziennie aktualizowane, a dzięki skrzynce e – mailowej możemy w sposób ekspresowy podesłać ją do kontrahenta. Zapamiętanie wszystkich informacji związanych z księgowością to nie lada wyzwanie dla wszystkich tych, którzy zdecydowali się na edukację w tym kierunku. Choć z drugiej strony, prowadzenie ksiąg jest dziś dużo mniej skomplikowane niż jeszcze parę lat temu, księgowość i rachunkowość nadal traktowane są jako nauki wyjątkowo ciężkie do opanowania. Właśnie w celu usprawnienia pracy w biurze oraz ułatwienia naszego funkcjonowania za biurkiem, powstały programy do fakturowania. Trudno dziś bez nich wyobrazić sobie działalność biura urzędu czy organizacji. Dlatego tak wielu księgowych sobie śmiało na nie pozwala nie martwiąc się o źle wypisywane dokumenty, ponieważ program nie przepuszcza złych dokumentów, a dzięki opcji edytowania ich można szybko błąd poprawić.

PODATNICY O FAKTURACH

admin — Tue, 12 Jul 2011 12:11:44 +0000

Oto kilka zasad, dzięki którym księgowość stanie się wam trochę bardziej bliska, a poruszanie się po jej obszarach nie będzie stanowiło już tylu problemów, co dotychczas. Prawdą jest stwierdzenie, że księgowość oraz wszystkie zagadnienia z nią związane, to zajęcie dla ludzi, którzy naprawdę chcą pracować w tym zawodzie. Żeby być dobrym fachowcem, koniecznie musimy zdać sobie sprawę z kilku kwestii oraz poznać parę podstawowych zagadnień. Najczęściej zadawanym pytaniem, jakie jest do mnie kierowane, dotyczy faktur VAT. Otóż z fakturą tą mamy do czynienia dużo częściej niż jesteśmy sobie to w stanie wyobrazić. A czym są faktury VAT? To dokumenty podatkowe, tak w skrócie można opisać to zjawisko. Wszyscy podatnicy, którzy dokonali sprzedaży są zobowiązani do jej wystawienia. Wystawienie faktury VAT dotyczy również tych, którzy zarejestrowani są jako podatnicy VAT, czynni lub zwolnieni. Przyznacie że brzmi to dość skomplikowanie. Jednak w praktyce wygląda zupełnie inaczej. Warto pamiętać, że wystawienie jakiegokolwiek rachunku księgowego wiąże się z koniecznością prawidłowego wypisania. Jeżeli nie podołamy temu zadaniu, grozi nam kara grzywny równa stu osiemdziesięciu stawkom dziennym, co trzeba przyznać bardzo skutecznie oducza poniektórych zapominalstwa i zaniedbywania zobowiązań względem urzędu. Podobna kara czeka na nas w przypadku zagubienia faktury lub rachunku. Pewnie nieźle Was nastraszyłem. Jednak nie taki był mój cel. Najważniejsze to pamiętać o zasadach i pod żadnym pozorem ich nie omijać.

KSIĘGOWOŚĆ A WŁASNE PRZEDSIĘBIORSTWO

admin — Tue, 12 Jul 2011 12:10:16 +0000

Własne przedsiębiorstwo to marzenie wielu potencjalnych inwestorów, z tym że nie bardzo wiedzą w jaki sposób się do tego zabrać. Mamy w końcu XXI wiek, rozwój Internetu dość ostro ruszył z kopyta a w jego zasobach możemy znaleźć nieskończoną ilość informacji na temat założenia własnej firmy. Jednak jak wynika z przeprowadzonych badań, to księgowość jest tym, czego obawiamy się najbardziej, decydując się na przygodę z własnym przedsiębiorstwem. Boimy się, że nie podołamy jej wyzwaniom, a faktury VAT będą nam skutecznie spędzały sen z powiek. Lecz tak na dobrą sprawę strach ma wielkie oczy. Dziś mamy ogromne możliwości na poprowadzenie dokumentacji naszej firmy bez zatrudniania w tym celu księgowego czy też biura rachunkowego. Wszystko tak na dobrą sprawę możemy zrobić sami. Wystarczy zapisać się na odpowiednie szkolenie i już za jakiś czas poprowadzenie księgi przychodów i rozchodów, czy wypisanie odpowiedniej faktury nie będzie stanowiło dla nas najmniejszego problemu. Wszystko jest kwestią czasu, również opanowanie podstawowych informacji z dziedziny księgowości i rachunkowości. W końcu, według regułki faktura VAT jest dokumentem, który musi zostać wystawiony przez firmę, która jest płatnikiem podatku VAT. Wg ustawy wystawiamy ją w 2 egzemplarzach, z których oryginał „wędruje” do kontrahenta” kopia zostaje u nas. Prawda że proste? Myślę, że ludzie bardzo mylnie oceniają księgowość. Tak na dobrą sprawę nic nie jest aż tak skomplikowane, żeby nie można było się tego nauczyć. Podobno przecież wszystko jest dla ludzi… księgowość też.

KSIĘGA NA MONITORZE

admin — Tue, 12 Jul 2011 12:09:01 +0000

Komputerowa księga przychodów i rozchodów jest przeznaczona dla osób fizycznych oraz osób cywilnych, prowadzących działalność gospodarczą. Dzięki funkcji jaką jest automatyzacja obliczeń oraz importowania danych i innym bardzo konkretnym ułatwieniom, księgę przychodów i rozchodów może obsługiwać dosłownie każdy. Nie potrzeba do tego korzystania z usług biur rachunkowych, gdyż jest ona zgodna z obowiązującymi w Polsce przepisami. Dzięki programowi mamy możliwość dokonywać wszelkie wpisy w księdze oraz drukować jej poszczególne strony. Możemy zdobyć informacje na temat dochodów i kosztów oraz dokonać automatycznego importu sprzedaży i zakupów z podobnych programów. Mamy możliwość poprowadzić katalog kontrahentów, który jest wspólny z innymi modułami. Oferta obejmuje stałą opiekę serwisową oraz prowadzenie wszelkich prac nad doskonaleniem produktu. Dzięki niemu nasza księgowość odczuje w końcu komfort pracy i łatwość jej wykonywania. W końcu będziemy mogli powiedzieć, że robimy coś z przyjemnością, nie z przymusu. Internetowe programy do fakturowania robią dziś prawdziwą furorę w biurach i urzędach. Nie jesteśmy w stanie pojąć ich fenomenu, gdyż tak na dobrą sprawę są małymi aplikacjami, działającymi na każdym komputerze. Nie potrzeba również specjalistycznej wiedzy z dziedziny informatyki, żeby móc je obsłużyć. A jednak sprawiły, że praca w biurze i urzędzie stała się dużo przyjemniejsza i łatwiejsza. To chyba właśnie na tym polega fenomen sieci Internetowej, o którym tyle słyszałem.

OCZYWISTA KSIĘGOWOŚĆ

admin — Tue, 12 Jul 2011 12:07:05 +0000

Jeżeli postanowimy korzystać z faktur, dobrze jest mieć chociaż podstawowe pojęcie na temat ich funkcjonowania. Bardzo często, robiąc zakupy w dużym sklepie czy na stacji benzynowej słyszymy pytanie o wystawienie faktury VAT. Oczywiście jest to bardzo przydatne w przypadku dość dużych zakupów, jednak pamiętajmy, że nie możemy odliczyć sobie wszystkiego, co nam się podoba, bo to było by zbyt piękne. Pamiętajmy, że nie jesteśmy w stanie dojść swoich praw nigdzie, jeżeli nie posiadamy faktury, która może udowodnić zakup. Księgowość jest dziedziną, dla której wszystkie powyższe informacje są oczywistością. Pod warunkiem, że mówimy o księgowych z prawdziwego zdarzenia, niekoniecznie o pseudo fachowcach, których na rynku dziś pełno. Tak na dobrą sprawę paradoksalne jest, że tych z prawdziwego zdarzenia jest dziś jak na lekarstwo. Zatrudniając jednego z nich, musimy koniecznie sprawdzić jego kompetencje. Nie możemy narażać ani siebie ani swojego przedsiębiorstwa na starty wynikające z zatrudnienia kogoś niekompetentnego. Zawsze możemy również spróbować poprowadzić księgowość samemu, bez pomocy całej rzeszy specjalistów. Wiąże się to oczywiście z wieloma godzinami wkuwania regułek i zasad, ale tylko dzięki temu będziemy mieli możliwość zaoszczędzenia pieniędzy, którą musielibyśmy przeznaczyć n podjęcie współpracy z księgowym lub biurem rachunkowym. Istnieje też masa programów, które mają na celu pomóc nam w zrozumieniu zasad, jakimi kieruje się internetowe fakturowanie. Programy dostępne są na stronach WWW, zupełnie za darmo.

KSIĘGOWOŚĆ NA STRONACH WWW

admin — Tue, 12 Jul 2011 12:05:46 +0000

Księgowość internetowa niesie z sobą dużo więcej korzyści niż jesteśmy sobie w stanie wyobrazić. To przede wszystkim możliwość przechowywania całej masy danych, dokumentów oraz faktur i rachunków w jednym miejscu. Nie musimy zawalać naszego biura tonami segregatorów oraz obciążać półek tysiącami dokumentów. Tak więc główną zaletą księgowości internetowej jest jej „zamiłowanie do porządku”. Przechowywanie danych w archiwum na dysku naszego komputera jest również o tyle dobrym wyjściem, że pod żadnym pozorem nie może on ulec zniszczeniu czy zaginięciu. Zawsze wiemy, w którym miejscu się znajduje, co umożliwia nam dostęp do niego zawsze wtedy ,kiedy tylko mamy na to ochotę. Faktura online jest dokumentem, dzięki któremu możemy dużo łatwej i z większą przyjemnością, wykonywać dotychczasową pracę, bez konieczności wypisywania faktur za pomocą rąk i długopisu. Tego typu księgowość wprowadza dzisiaj duża liczba firm, niezależnie od tego, jaką działalnością się zajmuje. Programy do faktur sprawdzają się również w sklepach, w których również bardzo często wystawiamy faktury. Każdy klient dokonujący zakupu bądź korzystający z danej usługi może zażądać faktury, więc korzystnie jest, jeżeli zostanie ona wystawiona na miejscu, bez zbędnego oczekiwania i fatygowania klienta ponownie. Posiadanie komputera stacjonarnego lub laptopa, na którym zostało zainstalowane oprogramowanie do wystawiania faktur i możliwość ich drukowania, przydaje się także podczas pracy w sklepie. Dzięki temu mamy możliwość natychmiastowego wystawienia faktury dla klienta.